金時環球科技研發的文件管理及流動存取系統,可在線儲存、檢索、共享、追蹤、歸檔及分發文件,簡單實用,能滿足大部分企業的文檔管理需求。 系統能夠幫助企業集中管理多個站點的資料,優化各個站點的存取數據,減少以人手處理文件的情況,提升企業運作效率。

功能

  • 文件儲存
    文件可自由儲存於系統雲端
  • 文件管理
    允許添加、刪除或複製文件
  • 上傳下載
    可隨時隨地上傳或下載文件
  • 批量管理
    允許批量化管理系統文件
  • 模板設置
    可設置模板快速創建重複的內容
  • 文檔檢索
    能根據關鍵詞等資料搜索文件
  • 文件預覽
    能在線瀏覽文件的基本資料
  • 用戶管理
    可添加或禁用用戶或修改個人信息
  • 權限設置
    能針對文件或用戶進行權限設置
  • 文檔加密
    可設置文檔狀態為公開或加密
  • 標籤管理
    能添加文檔標籤方便分類管理
  • 文檔審核
    可設置系統文檔的審核流程

優勢

適用於所有文檔類型
提供網頁版和手機App版
加密技術保障文檔安全
支持定制化開發服務

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